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Un cambio paso a paso en la cultura del trabajo y la productividad de la oficina

Posted on May 9, 2018 by in blog |

Un cambio paso a paso en la cultura del trabajo y la productividad de la oficina


El conocimiento compartido es la moneda de la nueva escala

El lugar de trabajo ha cambiado dr谩sticamente desde el cambio de siglo. El mayor desarrollo es la mayor importancia del conocimiento . El conocimiento se ha convertido en la materia prima m谩s valiosa en casi todos los sectores, desde el servicio de alimentos hasta el desarrollo de SAAS. Los lugares de trabajo que crean una cultura propicia para el intercambio de conocimiento prosperar谩n en los pr贸ximos a帽os.

驴C贸mo se crea un lugar de trabajo que se trata de intercambio de conocimiento? Aqu铆 hay algunos consejos para lograr este objetivo.

 Un cambio paso a paso en la cultura laboral y la productividad de la oficina (1)
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Equipos exitosos m谩s que recompensas individuales

La mayor铆a de los modelos de lugares de trabajo tradicionales premian a los empleados individuales por sus contribuciones. Este enfoque puede motivar a los empleados a trabajar m谩s arduamente y ser m谩s innovadores, pero tambi茅n puede desalentar la cooperaci贸n. En la mayor铆a de la cultura de trabajo maquiav茅lica, esto puede llevar a que los empleados se saboteen entre s铆 abiertamente.

Un mejor enfoque es recompensar a los equipos exitosos por sus resultados. Los diferentes equipos no competir谩n entre s铆 y los miembros de un determinado equipo tendr谩n un incentivo para garantizar que sus socios est茅n equipados para tener 茅xito.

Cuando se trata de trabajadores del conocimiento, este enfoque se convierte en el nuevo est谩ndar. Ahora se alienta a los miembros del equipo e incluso a los equipos dentro de las diferentes disciplinas dentro de las organizaciones a compartir conocimientos que solo mejoren la capacidad y la comprensi贸n de todos sobre los objetivos comerciales generales. Para lograr esto, los equipos deben aplicar nueva tecnolog铆a para compartir y acercarse al conocimiento de sus colegas en tiempo real.

Seg煤n Andrew Filev, el CEO de Wrike

"La forma en que se hace el trabajo est谩 cambiando y el modelo lineal tradicional del flujo de informaci贸n en una organizaci贸n ya no es relevante: la empresa es m谩s 谩gil, el los ciclos de revisi贸n son m谩s complejos y los ciclos de producto m谩s cortos: c贸mo los equipos administran y colaboran los proyectos deben cambiarse para mantenerse actualizados ". [19659014] Esto conducir谩 a una cultura en el lugar de trabajo que trata sobre la colaboraci贸n y el intercambio exitoso de conocimiento.

Cree un formato que sea propicio para la comunicaci贸n abierta

Los empleados a menudo desean comunicarse entre s铆, pero tienen dificultades con el dise帽o actual de su lugar de trabajo. La celda de la oficina tradicional es probablemente la peor posici贸n para estimular el intercambio de conocimiento entre los empleados. Fue desarrollado para una era en la cual los gerentes pensaban que los dise帽os abiertos causaban demasiada presi贸n social y demasiada distracci贸n para el empleado promedio.

Algunos de los problemas que se abordaron con las celdas de oficina de la d茅cada de 1970 siguen siendo v谩lidos. Los empleados a menudo tienen dificultades para concentrarse con demasiado ruido y distracciones innecesarias. El truco es encontrar un sistema que fomente el intercambio de conocimiento y permita a los empleados enfocarse en su trabajo.

Hay varias maneras de hacer una configuraci贸n que promueva el intercambio de conocimiento. Una opci贸n es proporcionar f谩cilmente acceso intranet a todos los empleados. Este es el enfoque contempor谩neo que usan la mayor铆a de las organizaciones. Sin embargo, tiene una limitaci贸n importante: es dif铆cil para los empleados establecer relaciones cercanas con sus colegas cuando tienen una interacci贸n personal m铆nima con ellos.

Una mejor soluci贸n es crear un entorno que reduzca el ruido al tiempo que hace que la formaci贸n de equipos sea lo m谩s simple posible. Google ha desarrollado una soluci贸n ingeniosa. Ellos han hecho naps pods para el uso de los empleados, que tambi茅n pueden servir como alternativa a los lugares de trabajo. Muchos empleados de Google han dicho que este tipo de muebles facilita el trabajo. A diferencia de los muebles de oficina tradicionales, se pueden mover f谩cilmente. Esto facilita a las personas crear peque帽os equipos de trabajo sin estar restringidos por la infraestructura de la oficina.

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El uso de muebles m贸viles como pods de Google es un buen comienzo. Tambi茅n debe asegurarse de que la sala est茅 dise帽ada para suavizar la ac煤stica, de modo que los empleados no se sientan abrumados por el ruido cuando muchos grupos trabajan juntos en la sala. Estas son algunas formas de dise帽ar el espacio para que las declaraciones de sonido no se conviertan en un problema:

  • Evite utilizar habitaciones con techos abovedados. Reflejan ondas de sonido que tienen una trayectoria ascendente que hace eco hacia atr谩s. Esto puede hacer que el nivel de ruido sea insoportable si hay suficiente gente trabajando en la sala.
  • Elija materiales de pared y techo que no muestren demasiado ruido. Los paneles ac煤sticos, las paredes cubiertas con pl谩stico y la madera reflectante son buenos materiales que absorben el sonido. Las paredes de hormig贸n y mamposter铆a reflejan demasiado ruido y pueden dificultar el trabajo conjunto de varios grupos.
  • Intenta usar habitaciones con esquinas agudas. Las habitaciones redondeadas tienden a crear un eco demasiado grande.
  • Instale ventanas en la habitaci贸n e intente mantenerlas abiertas durante el clima c谩lido. Esto permite que las ondas de sonido salgan de la sala, en lugar de ser amplificadas por la sala.

Dise帽ar su habitaci贸n con estos factores en mente ayudar谩 a promover el intercambio de conocimientos.

Utilice el software adecuado para redes sociales

Cuando MySpace y Facebook se hicieron populares por primera vez, muchos empleadores se opusieron a permitir que los empleados utilizaran sitios de redes sociales durante el horario de trabajo. Han cambiado su tono desde entonces. La tecnolog铆a de redes sociales puede ser muy 煤til en el lugar de trabajo. Una encuesta de 2012 de McKinsey Global Initiative descubri贸 que el uso de las herramientas adecuadas para las redes sociales puede aumentar la productividad de los profesionales altamente capacitados en el conocimiento en un 20 a 25% . Las ideas y las mejores pr谩cticas se pueden compartir en las plataformas de redes sociales correctas. Es otra base de conocimiento que se puede abrir en cualquier momento desde cualquier lugar del mundo.

Los d铆as en que los equipos son elegidos y se enfrentan entre s铆 debido a su supremac铆a en la oficina, r谩pidamente se vuelven obsoletos. La econom铆a actual es vol谩til con una interrupci贸n constante, lo que significa que los trabajadores del conocimiento tienen que moverse m谩s r谩pido que nunca. Los empleadores deben crear un entorno que promueva el intercambio de conocimientos para mantener el ritmo del cambio.



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